De inschrijving voor de 21e verkiezing van de Wijnen van het Jaar is van start gegaan. Deelname staat open voor iedere importeur, groothandel, slijter, wijnspeciaalzaak, delicatessenwinkel en supermarkt in Nederland en België, en alle producenten van wie wijnen in de Benelux verkrijgbaar zijn.
De verkiezingen kennen drie hoofdcategorieën. Categorie 1 is voor de wijnen verkrijgbaar in de supermarkt en slijterijketen. In categorie 2 worden wijnen ingestuurd die verkrijgbaar zijn in/via de wijnspeciaalzaak en slijterij. Categorie 3 is bestemd voor wijnen die in kleine hoeveelheden geproduceerd worden en/of in beperkte mate op de Nederlandse markt verkrijgbaar zijn, de zogenoemde boutiquewijnen. Alle drie de hoofdcategorieën zijn vervolgens onderverdeeld in prijscategorieën variërend van 5 tot 30 euro. In iedere prijscategorie wordt door de jury een Wijn van het Jaar (gouden medaille) gekozen (bij voldoende inzendingen én kwaliteit). Per hoofdcategorie wordt tevens een overall Wijn van het Jaar (platina medaille) gekozen.
Traditiegetrouw worden op de dag dat de publieksproeverij plaatsvindt (zondag 27 september 2009) extra prijzen gekozen. Een delegatie sommeliers die lid zijn van het Forum Gastronomicum en/of het Nederlands Gilde van Sommeliers kiest de best gastronomisch inzetbare witte en rode wijn (Prix du Sommelier). Een delegatie van de Nederlandse pers kiest voor hun lezers de Persprijs. Tevens is er een rol weggelegd voor de bezoekers van het Proefschrift Wijnconcours. Zij kiezen uit alle wijnen die op de proeftafels staan hun favoriete wijn die bekroond wordt met de titel Publieksprijs. De grote publieksproeverij vindt plaats op zondag 27 september 2009 in de St. Olofskapel van het NH Barbizon Palace in Amsterdam.